Logistics Operator

วัตถุประสงค์หลักของตำแหน่ง:

ปฏิบัติงานด้านโลจิสติกส์และซัพพลายเชนประจำวันให้เป็นไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และตรงตามเป้าหมายขององค์กร โดยครอบคลุมถึงการจัดการการขนส่ง การจัดเก็บสินค้า การควบคุมสินค้าคงคลัง การประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และการแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เพื่อให้มั่นใจว่าสินค้าจะถูกส่งมอบไปยังลูกค้าได้อย่างถูกต้อง ตรงเวลา และด้วยต้นทุนที่เหมาะสม

ความรับผิดชอบหลัก:

1. การจัดการการขนส่ง (Transportation Management):

• ติดต่อและประสานงานกับผู้ให้บริการขนส่ง (ขนส่งเอกชน, บริษัทเรือ, สายการบิน) เพื่อทำการจอง ตรวจสอบเอกสาร และติดตามสถานะการขนส่ง

• จัดทำและตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง เช่น ใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading), ใบกำกับสินค้า (Invoice), รายการบรรจุภัณฑ์ (Packing List), เอกสารศุลกากร (Customs Documents) (หากมี)

• ติดตามและตรวจสอบการส่งมอบสินค้าให้เป็นไปตามกำหนดเวลาและเงื่อนไข

• แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง เช่น ความล่าช้า ความเสียหาย หรือการสูญหายของสินค้า

• ประเมินและเปรียบเทียบราคาและบริการของผู้ให้บริการขนส่งเพื่อควบคุมต้นทุน

1. การจัดการคลังสินค้าและการจัดเก็บ (Warehouse and Storage Management):

• ดูแลและจัดการการรับ จัดเก็บ และจ่ายสินค้าในคลังสินค้าให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย

• ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าที่รับเข้าและจ่ายออก

• จัดทำและปรับปรุงผังการจัดเก็บสินค้าเพื่อให้ง่ายต่อการเข้าถึงและจัดการ

• ควบคุมและดูแลรักษาสภาพแวดล้อมในคลังสินค้าให้เหมาะสมกับประเภทของสินค้า

• ดำเนินการนับสต็อกสินค้า (Stock Count) ตามรอบที่กำหนดและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

• รายงานความผิดปกติของสินค้าคงคลัง เช่น สินค้าเสียหาย สินค้าเกิน หรือสินค้าขาด

1. การควบคุมสินค้าคงคลัง (Inventory Control):

• ติดตามและวิเคราะห์ระดับสินค้าคงคลังเพื่อให้มั่นใจว่ามีสินค้าเพียงพอต่อความต้องการ แต่ไม่มากจนเกินไป

• จัดทำรายงานสินค้าคงคลังเป็นประจำ

• ระบุและจัดการสินค้าที่หมดอายุ ใกล้หมดอายุ หรือสินค้าที่ไม่เคลื่อนไหว (Slow-Moving/Obsolete Inventory)

• ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ (Procurement) และฝ่ายขาย (Sales) เพื่อวางแผนการสั่งซื้อและการขายสินค้าให้สอดคล้องกัน

• การประสานงานและการสื่อสาร (Coordination and Communication):

• ประสานงานอย่างใกล้ชิดกับหน่วยงานภายในองค์กรที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายผลิต และฝ่ายบัญชี เพื่อให้การดำเนินงานด้านโลจิสติกส์เป็นไปอย่างราบรื่น

• ให้ข้อมูลและตอบข้อซักถามเกี่ยวกับสถานะการขนส่ง สินค้าคงคลัง และประเด็นด้านโลจิสติกส์อื่นๆ

1. การแก้ไขปัญหาและการปรับปรุง (Problem Solving and Improvement):

• ระบุ วิเคราะห์ และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในกระบวนการโลจิสติกส์อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

• เสนอแนะแนวทางในการปรับปรุงกระบวนการทำงานด้านโลจิสติกส์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และยกระดับการบริการ

• ติดตามและประเมินผลการดำเนินงานด้านโลจิสติกส์ และนำข้อมูลมาใช้ในการปรับปรุง

1. การปฏิบัติตามกฎระเบียบและความปลอดภัย (Compliance and Safety):

• ปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ และมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง การจัดเก็บ และความปลอดภัยในการทำงาน

• ดูแลให้การปฏิบัติงานเป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัยและอาชีวอนามัย

1. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย (Other Assigned Tasks):

• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร:

• วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี สาขาโลจิสติกส์และซัพพลายเชน, การจัดการ, บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• ประสบการณ์: มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีในงานด้านโลจิสติกส์ การขนส่ง คลังสินค้า หรือซัพพลายเชน

ความรู้และทักษะ:

• มีความรู้ความเข้าใจในกระบวนการโลจิสติกส์และซัพพลายเชน

• มีความรู้เกี่ยวกับการจัดการการขนส่ง รูปแบบการขนส่ง และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

• มีความรู้เกี่ยวกับการจัดการคลังสินค้า การจัดเก็บ และการควบคุมสินค้าคงคลัง

• มีทักษะในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน (Microsoft Office Suite)

• มีทักษะในการสื่อสารและการประสานงานที่ดี

• มีทักษะในการแก้ไขปัญหาและการตัดสินใจ

• มีความละเอียดรอบคอบและสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้

• มีความสามารถในการทำงานเป็นทีม

• มีใบอนุญาตขับขี่

ลักษณะส่วนบุคคล:

• มีความรับผิดชอบสูง

• มีทัศนคติเชิงบวกและพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ

• มีความซื่อสัตย์และตรงต่อเวลา

• สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี